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Trattamento dei Dati – Consulenza
Ultimo aggiornamento: 11/03/2025
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Talent Out of Box, e-mail: info@talentoutofbox.com.
P.IVA: 12656230013
1. Finalità del trattamento dei dati personali
Il Titolare raccoglie e tratta dati personali per le seguenti finalità:
- Gestione dei contatti e delle richieste di informazioni
- Rispondere a richieste di informazioni pervenute tramite il modulo contatti del sito.
- Fornire informazioni sui servizi di consulenza, formazione e selezione del personale.
- Erogazione dei servizi professionali di HR
- Gestione delle richieste di consulenza e formazione in ambito risorse umane.
- Selezione del personale per conto di aziende clienti.
- Gestione delle candidature (futura implementazione del modulo CV)
- Raccolta e valutazione dei CV inviati dagli utenti per opportunità di lavoro.
- Conservazione del CV per eventuali future selezioni, previo consenso dell’interessato.
- Adempimenti normativi e obblighi di legge
- Conformità agli obblighi fiscali, amministrativi e di legge relativi alla gestione dei servizi offerti.
- Marketing e comunicazioni commerciali (previo consenso)
- Invio di newsletter, aggiornamenti sui servizi, eventi formativi e offerte personalizzate.
2. Tipologie di dati raccolti
Attraverso il sito web possono essere raccolti i seguenti dati personali:
- Modulo contatti: Nome, cognome, telefono, e-mail, contenuto del messaggio.
- Modulo CV: Dati anagrafici, recapiti, esperienze professionali e altre informazioni incluse nel CV.
- Dati di navigazione: Indirizzo IP, dati relativi al dispositivo e informazioni di accesso al sito (raccolti automaticamente tramite cookie e strumenti analitici).
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali per rispondere a richieste di informazioni e fornire servizi HR.
- Obblighi di legge per l’adempimento di normative fiscali e amministrative.
- Consenso dell’utente per attività di marketing e conservazione del CV per future opportunità di lavoro.
In particolare, all’invio di qualsiasi materiale sensibile inviato per email o tramite i moduli di contatto, l’utente autorizza il trattamento dei dati personali secondo D.Lgs. 196/2003 italiano e Regolamento UE 2016/679.
L’utente ha sempre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
4. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
I dati personali vengono trattati con strumenti elettronici e cartacei adottando adeguate misure di sicurezza.
Il periodo di conservazione dei dati varia in base alla finalità:
- Dati del modulo contatti: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, generalmente per un massimo di 12 mesi.
- Dati raccolti per l’erogazione dei servizi HR: conservati anche per 10 anni per adempiere a obblighi legali.
- Dati dei CV inviati: conservati per un massimo di 24 mesi, salvo diversa indicazione dell’interessato e tempi di disposizione logistica.
- Dati di marketing: conservati fino alla revoca del consenso.
I dati non saranno diffusi o trasferiti a terzi, salvo obblighi di legge o richiesta dell’interessato.
5. Diritti dell’interessato
L’utente ha diritto di:
- Accedere ai propri dati personali.
- Richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti.
- Chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR.
- Limitare il trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
- Opporsi al trattamento per finalità di marketing o legittimi interessi del titolare.
- Richiedere la portabilità dei dati verso un altro titolare del trattamento.
Per esercitare i diritti, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo [Email del Titolare].
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy) in caso di violazione dei propri diritti.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali possono essere trattati da soggetti esterni (es. fornitori di servizi informatici, consulenti) esclusivamente per finalità collegate all’erogazione dei servizi.
I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea, salvo garanzie adeguate conformi al GDPR.
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